Štyri riešenia, ktoré premenili komplikovaný proces na jasný nástroj.
Každý z nich vznikol pre konkrétny reálny problém — a každý ušetril desiatky hodín ručnej práce.
Live výsledkyKomisári & trestyProfily jazdcov
01 · Športový portál · Komunita
F1FESL
Celá liga na jednom mieste — od kvalifikácie po konečné poradie.
Ligu, ktorá pôvodne žila v tabuľkách a chatoch, drží pokope jeden prehľadný portál. Výsledky sa prepočítavajú automaticky, poradie sedí hneď po pretekoch a každý jazdec vidí svoje štatistiky bez pýtania sa organizátora.
Automatické bodovanie a živá tabuľka šampionátu
Profily jazdcov so štatistikami sezóny
Registrácie na preteky a prehľad prihlásených
Riešenie incidentov a trestov s jasnou históriou
Organizácia sezóny zaberie zlomok času, ktorý predtým padol na ručné prepisovanie.
Automatický tok — jedno kliknutie
Faktúra v WorkioPodpisMail EngineOdberateľ
Odoslaná správa
→Faktúra — ukážkový odberateľPDF
✓Elektronický podpis pripojený
✓Doručené · otvorené o 3 min
Doručiteľnosť
99,4 %
doručené
71 %
otvorené
Potvrdenie
Faktúra bola podpísaná a odoslaná odberateľovi.
1 klik · 0 ručných krokov
02 · E-mailový systém · Integrácie
Mail
Jedno kliknutie — faktúra je vystavená, podpísaná a doručená.
Vlastný e-mailový systém, ktorý sa napája priamo do ďalších aplikácií, napríklad do Workio. Z jedného tlačidla prebehne celá sekvencia: doklad sa vytvorí, doplní sa podpis, priloží sa PDF a správa odíde odberateľovi. Bez otvárania pošty a bez kopírovania príloh.
Priame napojenie na aplikácie ako Workio cez prepojenie údajov
Vystavenie, podpis a odoslanie dokladu jedným klikom
Šablóny správ s automaticky dopĺňanými údajmi
Prehľad o doručení, otvorení a neúspešných odoslaniach
Z niekoľkých ručných krokov ostane jeden — a nič sa nezabudne odoslať.
Čas → faktúraKlienti a históriaSledovanie úhradNávody v aplikácii
03 · Zákazky · Čas · Fakturácia
Workio
Od odpracovanej hodiny po zaplatenú faktúru v jednom systéme.
Zákazky, odpracovaný čas, materiál aj fakturácia prestali žiť v troch rôznych nástrojoch. Čas sa meria priamo pri práci, prenesie sa do podkladu a z neho vznikne doklad. Prepisovanie medzi tabuľkami a fakturačným programom odpadá úplne.
Prehľad zákaziek a ich stavu v reálnom čase
Meranie času priamo v telefóne počas práce
Automatická príprava faktúry z odpracovaných hodín a materiálu
Karty klientov s históriou zákaziek a úhrad
Fakturácia na konci mesiaca je otázkou minút, nie celého večera.
Dochádzka na jedno ťuknutieAutomatické prepočtyŠtatistiky pre nadriadenéhoExporty PDF & Excel
04 · Evidencia hodín · Dochádzka
Hetwin
Hodiny, nadčasy a dovolenka sa prepočítajú samy.
Podrobná evidencia pracovného času s rôznymi typmi práce a automatickým prepočtom. Systém sám sleduje nadčasy aj zostatok dovolenky a hotový výkaz odíde nadriadenému na schválenie priamo z telefónu.
Rôzne typy práce a činností v jednom kalendári
Automatický prepočet nadčasov, fondu času a dovolenky
Odoslanie výkazu nadriadenému a sledovanie schválenia
Štatistiky za jednotlivca aj celý tím
Koniec dohadovaniu o hodinách — čísla sú jasné a doložené.
Ukážky rozhraní na tejto stránke sú ilustračné. Všetky mená, čísla, sumy a údaje v nich sú vymyslené — neobsahujú žiadne reálne ani citlivé informácie o klientoch.
Máš nápad?
Poďme ho vytvoriť.
Aj keď ešte presne nevieš, čo potrebuješ, stačí opísať problém. Spoločne nájdeme, čo sa dá zjednodušiť alebo automatizovať.
